Wer eine moderne und flexible IT-Lösung für Unternehmen sucht, wird sich für die Systeme von hr interessieren. Mit ihnen ist ein reibungsloses Onboarding von neuen Mitarbeitern möglich. Der automatisierte Onboarding-Prozess spart Zeit und Arbeitsaufwand. Auch die Organisationsstrukturen im Personalmanagement lassen sich deutlich beschleunigen und vereinfachen. So können Sie mit der Software eine Vielzahl von HR-Aufgaben erledigen. Das Spektrum reicht von Spesenabrechnungen bis hin zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen. Auch Gehalts- und Lohnabrechnungen sind ohne großen Aufwand möglich. Im Folgenden erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit modernen Tools für das Personalmanagement.
Die besten Teams für das Unternehmen aussuchen
Mit moderner und leistungsstarker Recruiting-Software können Sie sich aus einem Pool von Bewerbungen die passenden Mitarbeiter für Ihr Unternehmen aussuchen. Mit Hilfe einer detaillierten Datenanalyse wird der Bedarf punktgenau ermittelt. Zudem können Sie die Entwicklung von einzelnen Mitarbeitern und ganzen Teams laufend verfolgen. Mit Softwarelösungen wie HoorayHR können Sie bestehende Abläufe optimieren, indem sich die intelligenten Schnittstellen des Programms mit dem Workspace verbinden. Sie haben die Möglichkeit, auf unterschiedliche Tools zurückzugreifen, wie digitale Unterschrift, Finanzverwaltung und Gehaltsabrechnung. Auf diese Weise lässt sich die Personalverwaltung optimieren und mit anderen Prozessen im Unternehmen in Verbindung setzen.
Speicherung und Dokumentation
Programme für das Personalmanagement wie HoorayHR ermöglichen ein zentrales Dokumentenmanagement. Sie sorgen dafür, dass sämtliche Dokumente an einem Ort abrufbereit sind. Ein zentraler Speicherort vermeidet den Verlust von wichtigen Dokumenten und schafft Optionen wie digitale Unterzeichnung und gemeinsame Datennutzung durch verschiedene Mitarbeiter. Hier die Vorteile der HR-Programme auf einen Blick:
- Überblick über Bewerberpool
- Erstellung von Bedarfsprofilen für Unternehmen
- Spesenabrechnung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- zentrale Speicherung aller HR-Dokumente
- Online-Unterzeichnung
- Online-Schnittstellen für Recherchen
- Datenanalyse für Mitarbeiter und Teams
Personalisierung des Systems
HoorayHR sorgt dafür, dass man mühelos eigene Dokumente und Ordner erstellen und benennen kann. Das Layout der Unterlagen passt sich perfekt an die Organisationsstruktur an. Standarddokumente, wie Vertraulichkeitserklärungen oder Leistungsbeurteilungen, lassen sich schnell erstellen und dauerhaft verfügbar halten. Einfache und klare Strukturen beschleunigen die Arbeit und stellen sicher, dass wichtige Mitarbeiterdaten jederzeit aufgerufen werden können und verfügbar sind. Besonders praktisch ist die Schnittstelle für elektronische Unterschriften, die digitales Signieren leicht macht.
Elektronische Signatursysteme
HoorayHR bietet eine Schnittstelle für alle gängigen elektronischen Signatursysteme. So können Sie Arbeitsverträge und andere Dokumente von Mitarbeitenden unterzeichnen lassen und haben die Schriftstücke sofort digital verfügbar.
Clevere Benachrichtigungssysteme
Bei HoorayHR besteht die Möglichkeit, für jedes einzelne Dokument ein Ablaufdatum festzusetzen sowie Benachrichtigungen einzusetzen. Auf diese Weise fällt es leicht, Mitarbeiterdaten immer im Auge zu behalten. Beispielsweise wissen Sie immer, wann ein Betriebsausweis erneuert werden muss, wann ein Leistungsgespräch erforderlich ist und wann eine Schulung ansteht. Auch über die Verlängerung von Arbeitsverträgen werden Sie zuverlässig benachrichtigt. Diese und viele weitere Daten können für jeden einzelnen Mitarbeiter automatisch ermittelt und angezeigt werden.
Online-Schnittstellen einrichten
HR Online ermöglicht es Ihnen, Online-Schnittstellen einzurichten. So könne Sie jederzeit auf Informationen und Datenbanken aus dem Web zurückgreifen. Darüber hinaus können Stellenanzeigen leichter erstellt und platziert werden. Des Weiteren können Sie Jobbörsen gezielt nach passenden Bewerbern durchsuchen. Die gefundenen Profile können gespeichert und mit der aktuellen Nachfragesituation des Unternehmens automatisch abgeglichen werden. Auf diese Weise lässt sich nicht nur eine bessere Passgenauigkeit erzielen. Vielmehr können Sie Rekrutierungsprozesse deutlich vereinfachen und beschleunigen.
Schreibe einen Kommentar