Der Alltag im modernen Büro hat sich im Laufe der Zeit – und unter anderem in der Hansestadt Hamburg – immer mehr verändert. Unter anderem haben die Entwicklungen aus dem Bereich Digitalismus dafür gesorgt, dass sich viele Bereiche rund um Projektmanagement, Tools und Co. nicht mehr mit früher vergleichen lassen.
Und dennoch gibt es sie immer noch: Die Alltagshelfer, die – wenn auch in einer etwas abgewandelten Form – vor Jahrzehnten bereits eine wichtige Rolle gespielt haben und zum jetzigen Zeitpunkt fast schon unersetzlich sind.
Aber welche Accessoires sind im Zeitalter des Internets noch wichtig? Und warum bietet es sich an, an der ein oder anderen Stelle auf einen angenehmen Retro-Faktor zu setzen? Die folgenden Abschnitte liefern Infos und Inspirationen für alle, die Lust darauf haben, die eigene Büroausstattung gegebenenfalls etwas genauer unter die Lupe zu nehmen.
Visitenkarten als Basis für unkomplizierte Kontaktmöglichkeiten
Egal, ob auf einer Messe oder im ganz normalen Büroalltag: Dieses kleine „Dokument“ ist mehr als nur eine Erinnerungsstütze. Daher sind diejenigen, die Visitenkarten erstellen, gut beraten, nicht nur auf das große Ganze, sondern vielmehr zusätzlich auf die kleineren Details zu achten. Fragen, die hierbei eine wichtige Rolle spielen können, sind unter anderem:
- Sind alle Informationen klar erkennbar?
- Möchte ich das Logo meines Unternehmens integrieren?
- Passt die Visitenkarte zur Corporate Identity?
Parallel dazu gilt es, mit Hinblick auf den gebotenen Qualitätsfaktor keine Kompromisse einzugehen. Modern gestaltete Visitenkarten sollten sich gut in der Hand anfühlen und möglichst resistent gegenüber äußeren Einflüssen sein. So kann unter anderem eine etwas höhere Dicke eingeknickten Ecken gut vorbeugen.
Stempel als Alltagshelfer: So können Arbeitnehmer Zeit sparen
Auch in einer Zeit, in der viele Hamburger Unternehmen ihre Zukunft (zumindest in Teilen) im Internet sehen, gilt es hin und wieder, sich den Alltag am Schreibtisch zu erleichtern. Und wer sich einmal ein wenig Zeit nimmt, um nachzuhalten, wie aufwendig es sein kann, Informationen zu Buchungen und Posteingängen von Hand zu schreiben, erkennt den praktischen Nutzen eines Stempels umso mehr.
Damit diese Accessoires ihre Vorteile in jeglicher Hinsicht ausspielen können, braucht es unter anderem eine individuelle Gestaltung. Mittlerweile gibt es viele Hersteller, die in diesem Zusammenhang praktische Online-Konfiguratoren anbieten. Hier haben die Kunden die Möglichkeit, ihre Stempelplatten genau so zu designen, dass sie zum jeweiligen Bedarf passen.
Und übrigens: Gerade im Bereich der Stempel zeigt sich einmal mehr, wie sich klassische Büroaccessoires weiterentwickeln können. Besonders angesagt sind Automatikstempel. Für sie ist kein separates Stempelkissen nötig, da dieses im Inneren des Gehäuses verbaut wurde. Praktisch für unterwegs!
Faxgeräte: Noch lange nicht ausgedient
Für manche Menschen mag es sich ein wenig unwirklich anhören, aber: Heutzutage sind viele Unternehmen nach wie vor auf ein Faxgerät angewiesen – wenn auch nicht mehr in einem derart großen Umfang wie früher.
Gerade im Kontakt mit Behörden handelt es sich hierbei oft nach wie vor um ein beliebtes Kommunikationsmittel. Die gute Nachricht ist jedoch, dass es heute praktischerweise möglich ist, ein Fax vom PC aus und ohne separates Gerät zu versenden.
Manuell geschriebene To-do-Listen
Obwohl es zweifelsohne zahlreiche Möglichkeiten gibt, seiner Gedächtnisleistung – zum Beispiel mit Achtsamkeitstraining – auf die Sprünge zu helfen, benötigen manche gelegentlich noch ein wenig mehr Unterstützung. Und selbstverständlich bieten einschlägige Tools, unter anderem auf der Basis von KI, zahlreiche Vorteile.
Parallel dazu lassen es sich viele Arbeitnehmer jedoch nicht nehmen, weiterhin auf manuell geschriebene To-do-Listen zu setzen. Diese sind – gerade auch aus psychologischer Sicht – mit verschiedenen Vorteilen verbunden. So betonen einige Experten immer wieder, dass sich Inhalte, die von Hand geschrieben werden, besser einprägen.
Wer nach wie vor auf die klassische Variante setzt, kann bestätigen, dass es nach getaner Arbeit viel Spaß macht, die entsprechenden Punkte abzuhaken – vor allem dann, wenn diese den ganzen Tag über wie ein Damoklesschwert über dem Schreibtisch geschwebt haben.
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