Akten- und Dokumentenvernichtung
elektronische und digitale Aktenarchivierung Hamburg
Die Firma File-Scan-Service Hamburg archiviert Ihre Akten und Dokumente
dauerhaft durch elektronische Akten- und Dokumentenarchivierung.
Elektronische Aktenarchivierung und individuelle
Scan- und Konvertierungsdienstleistungen.
Archivierung im Sinne des BDSG und der Gesetzgeber.
Jede Archiv-CD wird 2 mal erstellt. Eine zum Arbeiten, eine für den Tresor.
Elektronische Archivierung inkl. Archivierungssoftware und ggf. anschließende
Akten- und Dokumentenvernichtung nach gesetzl. und BDSG-Richtlinien.
Für Geschäftskunden
Abholung der Akten und Anlieferung der Archiv-CD's direkt bei Ihnen.
Archivierung im Sinne des BDSG und der Gesetzgeber.
Die Archiv-CD's funktionieren auf allen Windows-PC's.
Sie brauchen weder Software anschaffen, noch Ihr System aufrüsten.
Normal- und Volltextsuchmaschinen stehen zur Verfügung.
Keine Kosten für Personalschulungen! Die Software ist in 5 Minuten zu beherrschen und bietet gleichzeitigen Zugriff auf zehntausende von Dokumenten.
Der bisherige betriebliche Ablauf im Umgang mit Dokumenten wird nicht verändert. So braucht sich niemand an etwas Neues zu gewöhnen. Nur daran, dass alles viel schneller geht.
Wir machen keine Verträge mit Ihnen. Sie bestimmen Zeitpunkt und Umfang einer Archivierung. Ein Anruf, ein Auftrag.
Individuelle Strukturierung der Archivierung.
Vernichtung der Dokumente.
Seitengenaue Abrechnung.
Jede Archiv-CD wird 2 mal erstellt. Eine zum Arbeiten, eine für den Tresor.
Rücklieferung aller noch brauchbaren Büromaterialien. So brauchen z.B. kaum noch neue Ordner angeschafft werden.
Bei z.B.nur 20 Ordner jährlich sind Einsparungen von bis zu 1.500 € möglich.Und das jährlich, über die Dauer der Aufbewahrungsfrist!
... und Privatkunden
Dokumentensicherheit auch für den privaten Bereich! Dokumentenecht und beweiskräftig!Wir wollen nicht den Teufel an die Wand malen, aber die Einstellung "Das passiert nicht mir" kann viel Geld kosten. Denn, was nützt der schönste Ordner mit Rechnungen und Fotos für die Hausratversicherung, wenn dieser im Schadenfall mit zerstört wird? Das gilt natürlich auch für alle anderen Dokumente aus Bereichen wie Verträge und Rente.
Unsere Services (stichwortartig):
Datensicherung im Großraum Hamburg, Datenarchivierung in Hamburg, Archivierungssoftware, elektronische Aktenarchivierung, Dokumentenarchivierung, Scandienstleistungen, digitale Aktenarchivierung, Datensicherung, Datenbackup, Dokumentenbackup, Aktenlagerung, Dokumentenlagerung, Akten Volltextsuche, Dokumenten Volltextsuche, Akten Computer, Dokumente Computer, Aktenabholung, Aktenentsorgung, Dokumentenabholung, Dokumentenentsorgung Hamburg, Aktenarchivierung Hamburg, Datensicherung
